Algemene voorwaarden

Artikel 1 Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Bert Groothedde: de eenmanszaak van Bert Groothedde, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53672356, handelend onder de naam BABS Bert Groothedde.
• Bruidspaar: de twee natuurlijke personen die met Bert Groothedde een overeenkomst sluiten of willen sluiten, gezamenlijk en ieder afzonderlijk.
• Ceremonie: de huwelijksvoltrekking, de registratie van een partnerschap, een ceremonieel huwelijk of een herbevestiging, inclusief de voorbereiding en de tekst die Bert Groothedde daarvoor schrijft.
• Overeenkomst: iedere afspraak tussen het bruidspaar en Bert Groothedde over het verzorgen van een ceremonie.

Artikel 2 Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Bert Groothedde.
2. Afwijkingen gelden alleen als Bert Groothedde die schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd, en uitsluitend voor het geval waarvoor ze zijn afgesproken.
3. Als deze voorwaarden botsen met wat in de overeenkomst zelf staat, geldt de overeenkomst.

Artikel 3 Hoe de overeenkomst tot stand komt

1. De kennismaking is gratis en vrijblijvend. Daaraan kunnen over en weer geen rechten worden ontleend.
2. Een aanbod van Bert Groothedde vervalt na veertien dagen, tenzij daarin een andere termijn staat.
3. De overeenkomst komt tot stand zodra het bruidspaar per e-mail akkoord geeft of de eerste factuur voldoet.
4. De datum is pas definitief gereserveerd wanneer de aanbetaling is ontvangen. Tot dat moment kan Bert Groothedde de datum aan een ander bruidspaar toewijzen.

Artikel 4 Wat de opdracht omvat

1. Tenzij anders afgesproken bestaat de opdracht uit:
   • de kennismaking;
   • Het Goede Gesprek bij het bruidspaar thuis;
   • telefoongesprekken met getuigen of naasten;
   • het schrijven van de ceremonie;
   • de uitvoering op de trouwdag;
   • het toesturen van de uitgeschreven tekst achteraf.
2. Bert Groothedde spant zich in om een ceremonie te maken die past bij het bruidspaar. De opdracht is een inspanningsverplichting, geen resultaatsverbintenis. Hij handelt daarbij zoals van een redelijk bekwaam en redelijk handelend trouwambtenaar mag worden verwacht.
3. De inhoud van de ceremonie stelt Bert Groothedde vast op basis van wat het bruidspaar aanlevert. Het bruidspaar krijgt de tekst niet vooraf ter goedkeuring, tenzij daarover uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt.
4. Aan officieuze akten bij een ceremonieel huwelijk of een herbevestiging kunnen geen juridische rechten worden ontleend.

Artikel 5 Tarief en kosten

1. Het tarief bedraagt 1.385 euro inclusief btw voor het geheel zoals omschreven in artikel 4.
2. Reiskosten bedragen 0,39 euro per kilometer, gerekend vanaf 30 kilometer vanaf Nijkerk. Onder die 30 kilometer worden geen reiskosten in rekening gebracht.
3. Kosten die de gemeente in rekening brengt, waaronder leges en de kosten van een benoeming voor een dag, komen voor rekening van het bruidspaar.
4. Voor een ceremonie in het buitenland maakt Bert Groothedde een aparte offerte, waarin ook reis- en verblijfkosten zijn opgenomen.
5. Het tarief dat geldt is het tarief zoals vermeld in de overeenkomst. Latere prijswijzigingen hebben geen gevolgen voor reeds gesloten overeenkomsten.

Artikel 6 Betaling

1. Bij het sluiten van de overeenkomst stuurt Bert Groothedde een eerste factuur voor 50 procent van het totaalbedrag. Deze aanbetaling dient binnen veertien dagen te zijn voldaan.
2. Wordt de aanbetaling niet op tijd voldaan, dan vervalt de reservering van de datum.
3. Het resterende bedrag wordt vier weken voor de ceremonie gefactureerd en dient binnen veertien dagen te zijn voldaan, doch uiterlijk op de dag voor de ceremonie.
4. Het bruidspaar is hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige betaling.
5. Bij niet tijdige betaling is het bruidspaar de wettelijke rente verschuldigd, alsmede de buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten.

Artikel 7 Annulering en verplaatsing door het bruidspaar

1. Annulering gebeurt schriftelijk of per e-mail. De datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.
2. Bij annulering is het bruidspaar verschuldigd:
   • tot 30 dagen voor de ceremonie 50 procent van het totaalbedrag;
   • tot 14 dagen voor de ceremonie 75 procent van het totaalbedrag;
   • in de laatste 7 dagen voor de ceremonie 100 procent van het totaalbedrag.
3. De reeds betaalde aanbetaling wordt met het verschuldigde bedrag verrekend.
4. Bij verplaatsing naar een andere datum vervalt de oorspronkelijke reservering. Is Bert Groothedde op de nieuwe datum beschikbaar, dan wordt de aanbetaling doorgeschoven, mits de nieuwe datum binnen twaalf maanden na de oorspronkelijke datum valt. Is hij niet beschikbaar, dan geldt de regeling in lid 2.
5. Als de trouwlocatie na het sluiten van de overeenkomst zodanig wijzigt dat de reistijd onevenredig toeneemt, mag Bert Groothedde de overeenkomst ontbinden of aanvullende reiskosten in rekening brengen, in overleg met het bruidspaar.

Artikel 8 Overmacht en vervanging

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere van buiten komende oorzaak waarop Bert Groothedde geen invloed heeft en waardoor hij zijn verplichtingen niet kan nakomen. Daaronder vallen onder meer ziekte, ongeval, overlijden binnen de naaste familie, extreme weersomstandigheden en verkeersomstandigheden waardoor tijdige aankomst redelijkerwijs onmogelijk is.
2. In geval van overmacht zoekt Bert Groothedde, in overleg met het bruidspaar, een vervanger uit zijn netwerk van professionele trouwambtenaren. De kosten voor het bruidspaar vallen daarbij nooit hoger uit dan het overeengekomen tarief.
3. Kan geen vervanging worden gevonden, dan wordt het volledige betaalde bedrag inclusief aanbetaling terugbetaald.
4. Het bruidspaar kan bij overmacht geen aanvullende schadevergoeding vorderen.

Artikel 9 Wat Bert Groothedde van het bruidspaar verwacht

1. Het bruidspaar levert tijdig en volledig de informatie aan die nodig is om de ceremonie te kunnen schrijven, uiterlijk vier weken voor de trouwdatum, tenzij anders afgesproken.
2. Het bruidspaar is zelf verantwoordelijk voor de aanvraag bij de gemeente om Bert Groothedde als trouwambtenaar aan te wijzen, en voor de eventuele benoeming voor een dag. Deze aanvraag moet uiterlijk twee maanden voor de trouwdatum bij de gemeente liggen. Bert Groothedde denkt hierin mee en legt uit hoe het werkt, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld als de aanvraag niet of te laat wordt gedaan.
3. Het bruidspaar zorgt ervoor dat de omstandigheden op de locatie het mogelijk maken de ceremonie behoorlijk uit te voeren. Wat daaronder valt, staat beschreven in de rider die bij de overeenkomst hoort.
4. Levert het bruidspaar informatie te laat of onvolledig aan, dan mag Bert Groothedde de uitvoering opschorten of de daaruit voortvloeiende kosten in rekening brengen.

Artikel 10 Aansprakelijkheid

1. Bert Groothedde is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat is uitgegaan van onjuiste of onvolledige informatie van het bruidspaar.
2. Aansprakelijkheid bestaat alleen bij opzet of bewuste roekeloosheid, en is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
3. Bert Groothedde is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade en gederfde winst, is uitgesloten.
4. Vorderingen tot schadevergoeding vervallen twaalf maanden nadat het bruidspaar bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met de schade.

Artikel 11 De ceremonietekst

1. Het auteursrecht op de door Bert Groothedde geschreven ceremonietekst berust bij hem.
2. Het bruidspaar ontvangt de tekst na afloop en mag deze onbeperkt gebruiken in de persoonlijke sfeer: bewaren, delen met gasten, opnemen in een trouwboek of album.
3. Voor commercieel of openbaar gebruik van de tekst, of van delen daarvan, is voorafgaande toestemming van Bert Groothedde nodig.
4. Bert Groothedde mag geanonimiseerde fragmenten uit ceremonies gebruiken voor eigen publicaties, opleidingen of promotie, op zodanige wijze dat het bruidspaar niet herkenbaar is.

Artikel 12 Beeldmateriaal en persoonsgegevens

1. Het bruidspaar geeft Bert Groothedde toestemming om foto- en videomateriaal waarop hij zelf te zien is te gebruiken voor zijn website en sociale media, met inachtneming van de rechten van de fotograaf.
2. Het bruidspaar kan dit op elk moment weigeren of intrekken door dat te laten weten via ikwil@babsbert.nl. Bert Groothedde verwijdert het materiaal dan zo snel als redelijkerwijs mogelijk is.
3. Bert Groothedde gebruikt de persoonsgegevens van het bruidspaar en van derden die in de ceremonie voorkomen uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hij deelt deze gegevens niet met anderen.
4. Alles wat tijdens de voorbereiding wordt gedeeld, is vertrouwelijk. Bert Groothedde gebruikt het alleen voor de ceremonie en bespreekt het niet met anderen dan de personen die het bruidspaar daarvoor heeft aangewezen.

Artikel 13 Klachten

1. Klachten over de uitvoering meldt het bruidspaar binnen veertien dagen na de ceremonie per e-mail aan ikwil@babsbert.nl, met een zo concreet mogelijke omschrijving.
2. Bert Groothedde neemt binnen veertien dagen contact op om de klacht te bespreken en, als die terecht is, tot een passende oplossing te komen.
3. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 14 Slotbepalingen

1. Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.
3. Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg over een vervangende bepaling die het doel van de oorspronkelijke zo dicht mogelijk benadert.
4. De meest actuele versie van deze voorwaarden staat op babsbert.nl en wordt op verzoek toegestuurd. Van toepassing is steeds de versie die gold op het moment dat de overeenkomst tot stand kwam.